HRD Corp近期根据《雇主通告第2/2026号》推出了新规定，这给马来西亚雇主规划和申请培训补助金的方式带来了重大变化。自2026年6月15日起，更新后的程序将更加重视申请的准确性、规划时间表以及运营准备情况。
尽管这些变更旨在提高处理效率和合规性，但对于依赖HRD Corp培训基金资助的雇主而言，也可能带来新的行政和日程安排方面的挑战。
对于企业而言，这已不再仅仅是培训问题，而是日益成为劳动力规划、人力资源协调及运营准备度方面的问题。
《2026年第2号雇主通告》引入的主要变更
人力资源发展公司（HRD Corp）公布的主要更新包括：
培训开始前的强制等待期
雇主不得在获得批准后立即开展培训。培训必须在收到拨款批准通知后至少14个日历日方可开始。
培训须在规定时限内完成
获批的培训项目必须在批准之日起14个日历日至3个月内完成。未能在批准的培训期内完成培训的雇主，可能需要重新提交申请。
不再接受修改或上诉
最具影响力的变更之一是取消了拨款修改和上诉机制。若培训日期、参与人员或项目细节发生变更，雇主可能需要提交全新的申请。
加强核查与合规监督
HRD Corp将对经批准的线下和/或远程培训拨款进行核查。此规定不适用于在线学习、辅导和指导，以及海外培训项目。
这对雇主为何重要
对于许多组织而言，员工培训计划通常是根据运营安排、项目时间表或紧急的人力需求来制定的。根据修订后的规定，临时安排培训可能会变得越来越困难。
企业现在可能面临以下挑战：
- 员工发展计划延误
- 行政协调工作增加
- 人力调度受阻
- 因提交材料不准确导致申请被拒的风险增加
- 调整培训安排的灵活性降低
这对中小企业和成长型企业尤为重要，因为它们可能没有专门的人力资源管理团队来负责培训时间表和文件管理。
人力资源规划的重要性日益凸显
最新通告强调，当前正朝着更系统化的人力资源规划和人力资源管理实践方向发生更广泛的转变。
雇主不应被动地安排培训，而应采取更主动的做法，具体包括：
- 更早地制定培训计划
- 提前协调员工的空闲时间
- 更仔细地准备相关证明文件
- 并确保在提交前完成内部审批
未能及早做好准备的企业，可能会错失重要的培训机会，或面临本可避免的延误。
帮助人力资源团队做好应对变化的准备
为了有效适应新要求，雇主可考虑采取以下几项切实可行的措施：
- 审查内部培训流程：评估组织内部目前如何处理培训申请、审批和排期事宜。
- 制定季度培训计划：尽早制定培训计划有助于最大限度地减少工作中断，并降低仓促提交申请的可能性。
- 提高文件记录的准确性：鉴于可能不再允许修改和申诉，雇主应确保在提交申请前仔细核对申请详情。
- 跨部门协调：人力资源团队可能需要与运营部门及各部门负责人加强协调，以确保员工能在批准的培训期间内安排时间参加培训。
未来将迎来更加规范的人力资源环境
随着马来西亚劳动力发展格局的持续演变，雇主在运营过程中需具备更周密的规划、更高的精准度以及更强的合规意识。诸如《雇主通告第2/2026号》等法规更新，彰显了规范的人力资源流程在保障业务连续性和员工发展方面日益重要的作用。
对于正在应对不断变化的人力资源要求的企业而言，建立结构化的劳动力规划并获得可靠的人力资源支持，有助于减轻行政负担，同时提升运营准备度。
在Link Compliance，我们持续协助企业在不断变化的监管环境中，强化其人力资源运营、劳动力协调及行政管理能力。
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